top of page

Privacybeleid - Alaris Groepspraktijk

Versie: 5 december 2025
Verwerkingsverantwoordelijke:
Alaris Groepspraktijk
Katelijnestraat 5, 2320 Hoogstraten
E-mail: alarisgroepspraktijk@gmail.com
Vertegenwoordigd door Laura Fockaert & Hanne Van Doorslaer

​

1. Inleiding

Alaris Groepspraktijk hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

In dit privacybeleid leggen wij uit:

  • welke persoonsgegevens wij verzamelen,

  • op welke wijze en met welk doel wij deze verwerken,

  • hoe wij uw gegevens beveiligen,

  • en welke rechten u heeft als betrokkene.

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

 

a) Algemene persoonsgegevens

  • Naam en voornaam

  • Adres

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Geboortedatum

  • Rijkregisternummer (indien wettelijk vereist)

  • Facturatie- en betalingsgegevens

 

b) Gezondheidsgegevens (bijzondere categorieën persoonsgegevens)

  • Psychologische diagnostiek

  • Testresultaten

  • Verslagen van gesprekken en observaties

  • Behandel- en begeleidingsplannen

  • Psycho-educatieve gegevens

 

c) Websitegegevens

  • IP-adres

  • Browser en apparaat

  • Bezoekgedrag

  • Contactformulierinformatie

 

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens:

  • bij aanmelding als cliënt

  • tijdens intakeprocedures en sessies

  • via e-mail, telefoon of formulieren

  • bij administratieve verwerking en facturatie

  • via onze website (bijvoorbeeld via cookies of contactformulieren)

  • tijdens testonderzoek

 

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het verstrekken van psychologische zorg

  • Diagnostiek en begeleiding

  • Psycho-educatie

  • Administratie en facturatie

  • Rapportage en wettelijke verplichtingen

  • Communicatie met cliënten

  • Interne kwaliteitsbewaking (geanonimiseerd)

  • Beveiliging van systemen en infrastructuur

  • Websitebeheer

 

5. Rechtsgrond (AVG / GDPR)

Wij verwerken persoonsgegevens enkel wanneer er een wettelijke basis is, waaronder:

  • Uw uitdrukkelijke toestemming

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Bescherming van vitale belangen

  • Gerechtvaardigd belang

  • Noodzaak voor gezondheidszorg (voor bijzondere gegevens)

 

6. Beveiliging van uw gegevens

Alaris Groepspraktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Beveiligde elektronische dossiers

  • Toegangsbeperking tot bevoegde zorgverleners

  • Wachtwoord- en encryptiesystemen

  • Regelmatige back-ups

  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten met personeel en partners

  • Beveiligde servers en software

 

7. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer noodzakelijk, bijvoorbeeld met:

  • Andere zorgverleners (enkel met uw toestemming)

  • Boekhouder of administratief kantoor

  • IT- en softwareleveranciers (met verwerkersovereenkomst)

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

 

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

 

8. Bewaartermijnen

  • Cliëntendossiers: minimaal 30 jaar (conform Belgische wetgeving in de gezondheidszorg)

  • Facturatie- en boekhoudgegevens: minstens 7 jaar

  • Websitegegevens: zolang technisch noodzakelijk

 

9. Uw rechten als betrokkene

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw gegevens

  • Onjuiste gegevens te laten verbeteren

  • Uw gegevens (gedeeltelijk) te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken

  • Gegevensoverdracht te vragen

  • Uw toestemming in te trekken

 

U kan uw rechten uitoefenen via:
📧 alarisgroepspraktijk@gmail.com

Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.

​

U kan ook klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

10. Minderjarigen

Wij verlenen ook diensten aan minderjarigen. Gegevens van minderjarigen worden uitsluitend verwerkt:

  • volgens de wetgeving inzake ouderlijk gezag,

  • met toestemming van ouders/voogden,

  • met respect voor het beroepsgeheim.

 

11. Wijzigingen aan dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacy- en cookiebeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

 

12. Contact

Voor vragen over pons privacybeleid

Alaris Groepspraktijk
Katelijnestraat 5, 2320 Hoogstraten
alarisgroepspraktijk@gmail.com
 

 

​

bottom of page